Posts Tagged "tips"

Langzaam gaan er steeds meer bedrijven over van een oude analoge telefoonverbinding naar een Voice Over IP verbinding. Misschien dat je hier recentelijk op over bent gestapt of dat dit nog compleet nieuw voor je is. Dat is geen probleem. Wij hebben 9 feiten over VoIP verbindingen verzameld die je mogelijk nog niet weet:

Bellen is goedkoper

Al dan niet de belangrijkste feit over VoIP is dat het doorgaans goedkoper is dan een analoge lijn. Dit is voor binnenlandse telefoongesprekken, maar ook buitenlandse, zeker 30% goedkoper.

1 telefooncentrale over meerdere locaties

Heb je een bedrijf met meerdere locaties en hanteer je voor elk locatie een eigen nummer? Met een VoIP centrale is dit niet meer nodig. Elke locatie beschikt over hetzelfde nummer. Dit scheelt ook weer in de kosten.

Bel onderling altijd gratis

Geen zin om naar je collega te lopen voor een gesprek, omdat hij aan de andere kant van het land zit of aan de andere kant van de kamer? Omdat je toch al gratis kan bellen onderling, is dat geen probleem met VoIP. In de meeste gevallen weet je gesprekspartner bij de nummerherkenning dat je intern belt.

Goedkoper extra functies in de telefooncentrale zoals een keuzescherm en actieve doorschakeling

Om nogmaals te benadrukken hoe goedkoop VoIP kan zijn, is het verstandig om de prijzen te bekijken tussen extra opties tussen analoge verbindingen en die van VoIP. Het hebben van een openingsbericht met keuzemenu is vele malen duurder om te realiseren met een analoge lijn. Daarnaast is het bij VoIP flexibeler aan te passen naar jouw wensen.

Via je mobiel met een vast nummer uitbellen

Met de mobiele integratie van VoIP abonnementen is het mogelijk via een app te bellen met je bedrijfsnummer. Zo ziet jouw klant of zakenpartner niet dat je met een privé telefoonnummer belt.

Werkt geweldig als je geen vaste werkplek hebt

Hanteer je de werkplek 2.0 of hoger? Dan is de kans groot dat je niet elke dag met hetzelfde handtoestel belt. Met VoIP kan je simpel en snel inloggen met je eigen account op elk toestel binnen je organisatie. Zelfs als je maandag in Amsterdam werkt en dinsdag in Maastricht.

Minder kabels

Voor het verbinden van de VoIP telefoon is het niet noodzakelijk om een aparte internetkabel aan te sluiten. Je sluit je internetkabel van je werkstation in die van de telefoon en deze sluit je weer aan op de router of switch. Een kabeltje of twee minder is toch weer mooi meegenomen.

Nummer doorschakelen wanneer er geen internet is

Toegegeven ben je wel afhankelijk van een stabiele internetverbinding. Wanneer je internet uitvalt op kantoor, dan ben je ook gelijk je telefoonverbinding kwijt. Of toch niet? Het vereist weinig moeite om een VoIP centrale in te stellen om te detecteren wanneer er geen verbinding wordt gemaakt met je toestel en deze moeiteloos over te schakelen naar je mobiele telefoon. In secondes ben je weer bereikbaar.

Over een paar jaar heb je geen keus

Zelfs met al 8 feiten niet enthousiast geraakt over VoIP? KPN is al in 2019 van plan om de analoge lijnen uit te faseren. Naar verwachting gaan we over enkele jaren allemaal over op VoIP, of je het wilt of niet. Daarom is het nu een tactische zet om de noodzaak voor te zijn. Wij bij PSIS willen hier graag een steentje aan bijdragen en nodigen je uit om contact met ons op te nemen om hier verder over te babbelen.

Het is je vast niet ontgaan. De afgelopen weken zijn weer een groot aantal grote, maar ook kleine, bedrijven getroffen door de zogeheten ransomware virus genaamd WannaCry. De getroffen bedrijven ontvangen door een dubieuze Word bestand een virus dat elk bestand op het gehele netwerk onleesbaar maakt. Dit zou je voor minimaal 300 euro per bestand terug kunnen zetten. Je hoeft hier geen rekenknobbel voor te hebben om een schatting te kunnen maken hoe hoog de kosten kunnen oplopen als je bedrijf getroffen raakt door dit soort virussen. Om deze reden heeft PSIS een aantal tips/manieren opgezet om de opkomst van ransomware virussen tegen te gaan:

Zorg dat je data over een back-up beschikt

zorg er ten allen tijden voor dat je beschikt over een back-up over je meest belangrijke data. In het geval is een ransomware virus is het niet altijd veilig genoeg om dit op een NAS te draaien. Tegenwoordig kan je voor een aantrekkelijke prijs een cloud back-up nemen, die meerdere lagen van bescherming garandeert. Zo kan je na een aanval soms al binnen een half uur verder.

Zorg ervoor dat je systemen up to date zijn

Omdat Windows nog steeds de meest populaire besturingssysteem is, zijn de virussen hier ook op gericht. Met Windows 10 heb je al een streepje voor, maar met oudere versies (zoals XP en Windows 7) is jouw omgeving toch een stuk gevoeliger. Zorg er daarom voor dat je altijd de laatste versies van softwarepakketten op je werkstations hebt staan.

Investeer in een firewall en een virusscanner

In deze tijd is het aannemelijk dat je al een virusscanner hebt draaien op je pc’s, maar het komt nog vaak voor dat organisaties geen gebruik maken van een fysieke firewall op kantoor. Met een firewall zorg je er voornamelijk voor dat de virus al wordt opgemerkt en tegengehouden, voordat deze geopend zou kunnen worden door een gebruiker. Vergeet dit vooral niet up te daten!

Klik niet zomaar op links en bestanden in e-mails

Ransomware komt op dit moment het meest binnen via een e-mail. Vaak lijken deze op echte berichten van grote klanten of partners en worden niet altijd opgevangen door beveiligingssystemen. Wees als gebruiker alert hier op en controleer altijd of de links wel naar het bekende bedrijf gaan. De kans is namelijk aanwezig dat wanneer je een Word, Excel of PDF opent en daarmee de virus activeert.

Probeer het eerst te repareren

Stel je bent slachtoffer geworden van een ransomware aanval en je zou 300 euro per bestand moeten betalen. Dit betekent niet meteen dat dit noodzakelijk is. Probeer eerst je computer opnieuw op te starten in veilige modus en te kijken of je dit zelf kan opschonen. Door naar NoMoreRansome te gaan, kan je in sommige gevallen kleine virussen repareren zonder maar een euro te hoeven betalen.

Neem contact op met PSIS

Natuurlijk kan je ook direct contact opnemen met PSIS als je twijfelt of je wel beschikt over een veilige back-up of een moderne firewall, die dit tegen kan gaan. Ben je slachtoffer van een ransomware aanval en weet je niet wat je moet doen? Een van onze collega’s helpt je graag op weg om ransomware virussen zo effectief mogelijk te bestrijden. Neem contact op via de contactpagina.

Wij zijn allemaal bekend met de telkens veranderende regels en beleidsvormen die wij ontvangen wanneer er een beveiligingsrisico ontstaat. In de afgelopen jaren is het ineens belangrijk om leestekens en hoofdletters te gebruiken en soms zelfs een 4 cijferige code in te voeren, die je ontvangt op je mobiele telefoon. De National Institute of Standards and Technology (NIST) in de Verenigde Staten heeft dit bekeken en zo hebben wij een aantal tips, die het wachtwoordbeleid makkelijker en veiliger maken.

Tip 1: Niet meer periodiek je wachtwoorden veranderen

Uit onderzoek is gebleken dat er bijna geen meerwaarde is om maandelijks je wachtwoord te wijzigen. Dit kan zelfs het risico vergroten, omdat je sneller geneigd bent om een ingewikkeld wachtwoord op een papiertje te schrijven en deze kwijt te raken.

Tip 2: Het hoeft allemaal niet meer zo ingewikkeld te zijn

Het heeft ook geen toegevoegde waarde om verschillende leestekens, hoofdletters en cijfers te gebruiken om je wachtwoord veiliger te maken. Een computersysteem om wachtwoorden te kraken prikt hier zo doorheen. Dus als je wachtwoord op dit moment “W3lc0m3!” is, dan is het bij een serieuze kraakpoging het net zo makkelijk om “welcome” te schrijven.

Tip 3: Implementeer een validatietool

Als er een nieuw wachtwoord wordt aangemaakt, is het geadviseerd om gebruik te maken van tools die de kwaliteit van je wachtwoord meten. Hiermee voorkom je de risico dat je een wachtwoord typt die wordt aangemerkt als makkelijk te raden. Dit is vooral bedoeld om te voorkomen dat een persoon op basis van bekende persoonsinformatie kan raden wat je wachtwoord is.

Tip 4: Maak je wachtwoorden langer

Onze favoriete tip die erg sterk is, is een simpele: maak je wachtwoorden langer. Neem de moeite om 1 of 2 wachtwoorden te onthouden die meer dan 12 tekens bevat. Kraaksoftware heeft meer tijd nodig om alle combinaties uit te proberen zodra er meer letters of cijfers in zitten. Maak het in dit geval makkelijker voor jezelf om de leestekens te verminderen en de totaal aantal tekens te vergroten.

Heb je nog een tip voor ons dat door jullie organisatie wordt gebruikt om de wachtwoorden veiliger te maken? Wie weet wordt er een tweeweg authenticatie gebruikt of zelf automatisch nieuwe wachtwoorden gegenereerd. Wij zijn benieuwd naar wat jullie ervaringen zijn. Meer hierover weten? Neem dan contact met ons op.

© 2016 PSIS B.V.